Fonctionnement du connecteur entre SharePoint et Zélit

Zélit vous permet de connecter votre compte SharePoint au Studio afin d'ajouter des documents de votre drive à votre arborescence. 

Lorsqu'un document est modifié dans votre Drive, il se synchronise automatiquement avec votre Studio.

Comment ça marche ?

1. Configuration et Gestion des Bibliothèques

Connexion et Sélection des Bibliothèques

Connexion Simplifiée

Accédez à Studio > Connecteurs > SharePoint, et sélectionnez votre connexion SharePoint pour commencer :

Sélection de Bibliothèques

Le connecteur affiche toutes les bibliothèques SharePoint disponibles une fois la connexion établie. Vous devez ensuite cocher les bibliothèques SharePoint que vous souhaitez synchroniser. 

Seuls les dossiers et contenus des bibliothèques que vous aurez cochées seront accessibles depuis votre Studio.

Gestion des Bibliothèques

Cas d’utilisation du connecteur SharePoint

• Désélection et suppression : Décocher une bibliothèque entraîne, dans votre Studio, la suppression immédiate de tous les dossiers et contenus synchronisés depuis cette bibliothèque.
• Synchronisation directionnelle : La mise à jour des contenus est unidirectionnelle, de SharePoint vers Zélit, garantissant une synchronisation fluide et cohérente.

Importation depuis des Bibliothèques et Dossiers

• Importation complète : Vous pouvez synchroniser une bibliothèque entière

• Importation partielle : Si vous souhaitez importer seulement quelques éléments (dossier ou document) depuis votre bibliothèque SharePoint,

 il vous suffira de le(s) sélectionner comme montré : 

2. Interaction avec les contenus SharePoint

Contenus importés

Lorsque vous importez des contenus, des dossiers ou des bibliothèques vers votre Studio, un icône SharePoint apparaîtra à côté de chaque élément importé.

Dossier SharePoint

• Un dossier synchronisé avec SharePoint ne contient que du contenu venant de SharePoint 
• Depuis le studio, l’ajout et la suppression de contenus sont bloqués 

• Depuis le bouton d’édition, il est possible de personnaliser les informations de ces contenus  telles que le nom, l'ordre, la miniature et la publication.
• Vous avez un lien direct pour consulter le dossier dans SharePoint : 

Modification du nom d’un dossier

• Côté Sharepoint, si le nom d’un contenu est modifié, celui-ci sera mis à jour dans Zélit (condition : le nom ne doit pas être personnalisé dans Zélit).
• Côté Zélit, si le nom d’un contenu est modifié, celui-ci ne sera pas mis à jour dans Sharepoint mais le lien de MAJ de ce contenu entre Sharepoint et Zélit reste actif.

Déplacement d’un contenu vers un autre dossier

• Côté Sharepoint, même si un contenu est déplacé dans un autre dossier d’une même bibliothèque (dossier existant ou nouvellement créé), le lien de MAJ de ce contenu entre Sharepoint et Zélit reste actif.
• Côté Zélit, même si un contenu est déplacé dans un autre dossier de l’application, le lien de MAJ de ce contenu entre Sharepoint et Zélit reste actif. Un dossier téléchargé depuis SharePoint lui, peut être déplacé ou dupliqué, mais ses contenus (dossiers et contenus) restent figés et ne peuvent être manipulés séparément.

Documents SharePoint 

Modification simple d’un document

Chaque document importé depuis SharePoint est accompagné d'une icône SharePoint visible à côté.

Lien direct pour éditer le document dans SharePoint

Indication du nom original et de la date de dernière modification dans SharePoint

Tout contenu modifié côté SharePoint se met à jour côté Zélit.
 

Suppression d’un contenu 

Si un contenu (document, dossier ou bibliothèque) est supprimé côté SharePoint, celui-ci sera automatiquement supprimé côté Zélit.

Publication en cascade 

Vous pouvez publier ou dépublier tous les éléments d’une arborescence en une seule action

Si vous souhaitez procéder à cette interconnexion, veuillez contacter votre interlocuteur privilégié chez Zélit. Il sera en mesure de vous guider à travers le processus de paramétrage.