1. Un Espace Utilisateur ? Mais pour quoi faire ?

L’Espace Utilisateur est similaire à un dossier associé à un utilisateur unique. 

Cet espace permet de :

• Télécharger des fichiers depuis votre appareil.
• Personnaliser des contenus directement depuis l’application.
• Créer de nouveaux contenus à partir de modèles existants ("Template") mis à disposition par votre administrateur (pptx, docx, xlsx, etc.).

👉🏻 Un document créé à partir d’un modèle ne modifie pas le modèle d’origine.

2. Créer un Espace Utilisateur

Pour créer un ou plusieurs espaces utilisateurs, l’administrateur doit se rendre dans Studio > Application et appuyer sur le bouton « Créer un espace utilisateur » situé en haut à droite de l’écran.

Une fenêtre pop-up vous invite à personnaliser l’espace utilisateur en tant que nouveau dossier. 

2.1. Graphisme de l’espace utilisateur 

Le premier onglet « Graphisme », permet de définir l’aspect visuel de l’espace utilisateur :

• [Obligatoire] Le nom du dossier (ex : « Espace utilisateur », « Espace personnel », « Dossier privé ») 
• [Optionnel] La miniature (Veillez bien à respecter les dimensions recommandées 648 x 622 px)
• [Optionnel] L’arrière-plan du dossier. Il est défini par défaut et il vous est possible de le mettre à vos couleurs.

2.2. Utilisateurs associés

L’onglet « Utilisateurs associés », permet d’associer des utilisateurs.

Les dossiers seront automatiquement ouverts et accessibles depuis la page d’accueil de l’application des utilisateurs finaux.

Il est également possible de sélectionner des groupes d’utilisateurs, très pratiques pour associer rapidement un ensemble d’utilisateurs.

Pour valider la création de l’espace utilisateur il est impératif de valider la création grâce au bouton « Ajouter le dossier ».  

Le dossier nouvellement créé apparaît dans l’arborescence regroupant tous les espaces utilisateurs (sous-dossiers).

👉🏻 Il est nécessaire de le publier pour le rendre visible.

3. Exemple d’usage

Une fois que l’espace utilisateur a été créé et publié, les utilisateurs verront apparaître un nouveau bouton « Espace utilisateur » en bas à droite de la page d’accueil de leur application.

En cliquant sur le bouton « Espace utilisateur », l’utilisateur accède à son espace dédié. Ce dernier se comporte pour lui comme un dossier traditionnel dans lequel il peut importer des documents ou autres fichiers.

Le bouton « importer depuis mon appareil » permet de télécharger un fichier. 

Les documents importés s’affichent sous forme de liste :

Il est possible d’ordonner la liste grâce au bouton , situé à gauche du document par glisser/déposer.

En cliquant sur le bouton à droite « Éditer », il est possible de :

• Renommer le fichier,
• Publier/dépublier le fichier,
• Supprimer le fichier.

Voici une synthèse illustrative d'un autre exemple d'utilisation :

4. Supprimer ou dépublier un espace utilisateur

La dépublication du dossier Espace utilisateurs depuis le Studio entraîne la désactivation de l’ensemble des espaces des utilisateurs..

Pour supprimer l’espace d’un seul utilisateur, il suffit :

• D’exclure l’utilisateur du groupe autorisé
• De supprimer l’utilisateur directement dans les utilisateurs associés :

5. Désactiver la fonctionnalité « Espace Utilisateur »

La fonctionnalité « Espace utilisateur » est proposée par défaut dans votre Studio.

Si vous souhaitez la désactiver, parlez-en avec votre CSM ou écrivez à l'équipe Support.