Notre plateforme facilite le partage de documents directement depuis l'application. Ces partages peuvent se connecter à votre système d'emailing et CRM si nécessaire.
Pour garantir la conformité avec le RGPD, nous assurons un suivi rigoureux et vous alertons dès que les documents sont consultés ou téléchargés.
Les partages se font via un e-mail avec un lien vers un espace de partage en ligne où les documents peuvent être consultés ou téléchargés. Cela a deux grands avantages :
- Pas de limite sur la taille ou le nombre de documents, car ils ne sont pas attachés directement à l'email.
- Vous pouvez voir comment vos clients interagissent avec les documents et être notifié lorsque ceux-ci sont consultés ou téléchargés.
Vous avez la possibilité de collecter le consentement RGPD lors du partage de documents. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit d'activer l'option dans la section RGPD, accessible via Studio > Application > Espace de partage :
En pratique, cela permet l’apparition d'un message pop-up sollicitant le consentement du client ou du prospect de vos utilisateurs pour l’enregistrement de leur interaction avec les documents partagés, au moment où ils accèdent à leur espace de partage :
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