Les administrateurs de l'application peuvent configurer un message par défaut pour l'envoi de partages de documents. Ce message pourra ensuite être modifié par les utilisateurs avant envoi.
Le message se configure depuis le Studio > Application > Paramètres > Email : remplir les champs de la partie Corps de l'Email (Objet, Contenu et Signature)
Pour une meilleure personnalisation de la signature, vous pouvez insérer les champs suivants :
- [user.firstname] : prénom de l'utilisateur
- [user.lastname] : nom de l'utilisateur
- [user.email] : e-mail de l'utilisateur
Ces champs seront remplacés par les valeurs de l'utilisateur au moment de l'envoi du partage de documents.
Le lien permettant d'accéder à l'interface de suivi de rendez-vous sera inséré automatiquement entre le corps et la signature dans l'e-mail reçu par le destinataire.
N’oubliez pas de cliquer ensuite sur Enregistrer pour sauvegarder les changements effectués.
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