Après installation de l'application, les utilisateurs sont invités à se connecter selon le mode de connexion choisi. Chaque utilisateur est alors rattaché à un profil utilisateur dans le Studio. Cet article détaille les différentes méthodes de création d'un profil utilisateur : 

Ajout individuel 👤

Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur dans la colonne de droite et remplissez les informations nécessaires à la création de la fiche. 

N’oubliez pas d’activer Accès à l’application pour que l’utilisateur puisse accéder à l’application.

Ajout automatique

L'enregistrement par SSO permet la création automatique de profil utilisateur.
Consultez l'article dédié pour plus de détails

Ajout en masse 👥

Vous avez  la possibilité d'importer plusieurs utilisateurs à la fois, à partir d'un fichier CSV préalablement créé (modèle fourni dans cet article).

Pour cela, utilisez le bouton Importer des utilisateurs, dans la colonne de droite. 

Pour créer votre fichier CSV, veillez à respecter les consignes ci-dessous. En cas d'erreur, le fichier sera intégralement rejeté.

Caractéristiques principales

• Le fichier CSV doit contenir une première ligne avec le nom des colonnes. Veillez à l'export que la séparation des colonnes se fasse par des points-virgules pour que les champs soient distinctement reconnus.
• Le nom des colonnes est utilisé pour assigner un champ à remplir, l'ordre n'a donc aucune importance
• Seule la colonne Email est obligatoire
• La colonne Group et uniquement celle-ci peut être présente plusieurs fois
• Nous vous invitons vivement a insérer la colonne "Application Access", sinon, il vous faudra activer l'accès manuellement pour chaque utilisateur.
• Une colonne inconnue implique un rejet du fichier. Ci dessous, la liste des colonnes pouvant être acceptées: 

Champs Libres

• First Name (Prénom) 
• Last Name (Nom)
• Email (doit être un email valide et unique parmi tous les utilisateurs et toutes les applications Zélit. Les emails sont sensibles à la casse, nous vous recommandons de toujours les saisir en minuscules de préférence pour faciliter la procédure de login de vos utilisateurs)
• Phone (numéro de téléphone)
• Company (Entreprise)
• Login (identifiant utilisé pour se connecter à l'interface administrateur, si applicable)
• Password (mot de passe utilisé pour se connecter à l'interface administrateur, si applicable)
• Group -  Créez une nouvelle colonne pour chaque groupe si un utilisateur appartient à plusieurs groupes (assurez-vous que ces groupes existent dans votre Studio). 

Champs dont la valeur doit être 1 (pour activé) et 0 (pour désactivé)

• Application Access (doit être égal à 1 pour que l'utilisateur puisse accéder à l'application) 
• Reset Password (à la première connexion, l'utilisateur sera invité à changer son mot de passe par défaut) 
• Activity Report (déclenche l'envoi du rapport d'activité. Pour les administrateurs totaux seulement).
• Administrator (donne les droits d'administration à l'utilisateur. Va de paire avec avec les champs Login et Password.)
• Backoffice Access (Ouvre un accès restreint à l'interface d'administration) 

💡 Voici les étapes pour enregistrer un fichier CSV en encodage UTF-8 (sans BOM) depuis Excel :

1. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Excel et sélectionnez "Enregistrer sous".
2. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier CSV.
3. Dans la liste déroulante "Type", sélectionnez "CSV (séparateur de virgule) (*.csv)".
4. Donnez un nom à votre fichier CSV.
5. Cliquez sur le bouton "Outils" à côté du bouton "Enregistrer".
6. Sélectionnez "Options Web".
7. Dans la boîte de dialogue "Options web", sélectionnez "Encodage" dans la liste déroulante "Enregistrer ce document en tant que".
8. Sélectionnez "UTF-8" dans la liste déroulante "Encodage".
9. Décochez la case "Inclure la signature de l'ordinateur (BOM)" - Optionnel, selon votre version d'Excel -
10. Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Options web".
11. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer votre fichier CSV

Votre fichier CSV est maintenant enregistré en encodage UTF-8 (sans BOM) et prêt à être utilisé !

Exemple :