Gestion des droits d'accès des utilisateurs

Il existe plusieurs profils utilisateurs qui permettent d'accéder à l'application et/ou au Studio (l'interface d'administration) : Accès à l'application et Accès d'administration (avec différents niveaux de droits).

Ces droits s'activent depuis le profil utilisateur dans le Studio > Onglet Organisation > Utilisateurs. 

Ces droits sont indépendants, ce qui signifie qu’un utilisateur peut avoir accès au Studio mais pas à l’application, et vice-versa.

Accès à l'application

- L'accès à l'application se matérialise par le logo : L’utilisateur peut télécharger l’application sur son appareil.

Seul, ce logo ne donne pas accès à l'interface d’administration. Il doit être accompagné des logos  ou   pour que l'utilisateur ait également accès au Studio.

 &  Accès à la partie Studio (interface d'administration)

Un Accès administrateur (Total ou Restreint), permet à l’utilisateur de se connecter au Studio afin de gérer l’application (contenus, statistiques, utilisateurs…). 

Pour ouvrir un accès au Studio il faut:
1/ Activer la rubrique "Accès d'administration" depuis le profil utilisateur
2/ Renseigner un login et un mot de passe.
3/ Cocher ou décocher l'option “Administrateur total de l’application” pour décider si l'utilisateur doit avoir des droits totaux ou restreints à l'application.

Voici les différents niveaux de droits possibles: 

- Administrateur Total   : Il a accès à la totalité de l'application et peut créer, modifier ou supprimer tous les utilisateurs et les contenus de l’application. Lorsqu'il bénéficie aussi d'un accès à l'application , il voit tous les contenus de l'application, indépendamment des groupes auxquels il appartient. 

- Accès Restreint   : cet accès permet à l’utilisateur d’avoir une vue et un droit de modification sur certaines rubriques de l’interface d’administration. Ces autorisations sont données par l'administrateur total, qui décide quels seront les groupes gérés par l'administrateur restreint et les rubriques consultables.
Quelles que soient les rubriques consultables, ne seront affichées que les informations concernants les utilisateurs membres des groupes attribués à l'administrateur restreint. 

Droits d'accès à l'onglet Reporting : 

- Accès aux statistiques, aux partages des documents envoyés et aux réponses aux formulaires.

- Possibilité d'exporter les données.

Droit d'accès à l'onglet Application : 

- Accès aux contenus (en lecture seule ou en édition selon les autorisations accordées) , 

- Aux notifications envoyées aux membres des groupes : en lecture seule pour les notifications créées par d'autres admin. Possibilité de créer des notifications pour les utilisateurs membres des groupes gérés.

- Accès à la page de téléchargement et au package MDM.

 Droit d'accès à l'onglet Organisation : 

- Accès aux profils des utilisateurs membres d'un groupe géré par l'administrateur restreint

- Modification de certaines de leur données (nom, prénom, mail, société, numéro de téléphone, UUID)

- Accès à la page des appareils avec possibilité d'exporter les données et d’inviter ses utilisateurs à mettre à jour l'application.

⚠️ L’administrateur total de l’application conserve la main sur les actions suivantes:

• Ajout et suppression d’un utilisateur 
• Création des groupes et gestion des autorisations.